Zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop w przypadku zakończenia zatrudnienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy pracownik i pracodawca uzgodnią wykorzystanie urlopu w ramach kolejnej umowy u tego samego pracodawcy lub gdy pracownik zostanie wysłany na urlop w okresie wypowiedzenia. Aby obliczyć ekwiwalent, należy ustalić średnią ze zmiennych składników wynagrodzenia za ostatnie trzy miesiące, dodać ją do stałego wynagrodzenia, a następnie podzielić przez współczynnik urlopowy, który w 2025 roku wynosi 20,75. Otrzymaną kwotę za dzień urlopu dzieli się przez 8 (norma dzienna), aby otrzymać ekwiwalent za godzinę, który następnie mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Wypłata ekwiwalentu następuje najczęściej w dniu rozwiązania umowy o pracę lub wraz z ostatnim wynagrodzeniem.